9月11日，学院2026年教辅人员素质能力提升工作会议在达理楼122会议室召开。会议以编制发布岗位职责清单为契机，全面部署构建“44666”行政服务效能提升体系，着力打造定位清晰、流程顺畅、能力过硬、作风优良、底线牢固的优秀行政服务团队。

会议编制发布《智能制造与未来能源学院岗位职责清单》，这是该院经过一年建设探索后健全治理体系、压实工作责任、提升管理效能的重要举措。清单由学院党政办公室牵头编制，系统覆盖党委系统、行政系统、工会与教代会系统、各系（中心）、专业与学科建设，以及学科发展顾问委员会、教授委员会、学位评定委员会、教学指导（督导）委员会、教师工作委员会、实验室安全小组等各级组织，对院领导班子、管理人员、教师等各类岗位职责逐一明确、到岗到人，构建起权责清晰、运转顺畅、协同高效的治理体系。

会议强调，要深刻理解学院发展目标，坚持党政联席会议集体决策机制，重大事项集体研究、集体决定；院领导班子成员分工负责、协同配合，院长助理在科研学科、教学实验室、规划产教三条线上各司其职，共同保障行政工作高效运转。各系（中心）实行“学术带头人引领方向、行政系主任统筹运行、系副主任协助落实”的三位一体治理架构，学术带头人抓“高度”、行政系主任抓“效度”、系副主任抓“实度”，凝聚起学科建设、人才培养、科学研究高质量发展的强大合力。

会议系统阐释了学院行政服务团队“44666”效能提升体系。该体系以“四部定位明方向”，明确行政服务团队是决策的参谋部、执行的调度部、服务的保障部、形象的展示部；以“四环闭环控过程”，构建谋划部署、执行落实、督查反馈、复盘改进的全链条闭环；以“六项能力强本领”，提升政治能力、学习能力、业务能力、执行能力、协调能力、文字综合与应急处置能力；以“六种作风塑状态”，树立忠诚担当、严谨细致、高效务实、团结协作、热情服务、廉洁自律的优良作风；以“六个不让守底线”，做到不让工作延误、不让差错发生、不让师生受冷落、不让制度走样、不让矛盾激化、不让学院形象受损。

会议强调，行政服务没有惊天动地的大事，就是把每一件小事做到位、做到快、做到暖。学院行政服务团队要以岗位职责清单发布为契机，知责于心、担责于身、履责于行，以“凡事有交代，件件有着落，事事有回音，项项有提升，环环有闭合，人人有担当”为共同遵循，以过硬作风凝聚合力，以过硬能力推动发展，把岗位职责清单变成实实在在的成绩单，为把学院建设成为特色鲜明、贡献突出的高水平学院而努力奋斗。